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Ensemble, maximisons votre productivité!
Demande d'information
Qui sommes-nous ?
L’objectif de l’équipe Synergie Notariale est de devenir votre alliée de confiance, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre pratique tout en sachant que les aspects juridiques sont entre de bonnes mains. Notre fondatrice, Sabrina Bergeron, est technicienne juridique et a plus de 20 ans d'expérience. Elle a eu le privilège de collaborer étroitement avec des notaires en pratique privée dans le domaine immobilier, un secteur qui la passionne profondément. Son expertise lui permet de comprendre les enjeux spécifiques auxquels vous faites face et de vous offrir une équipe de soutien sur mesure.
Ensemble, construisons une collaboration fondée sur la confiance, l’efficacité et l’excellence pour maximiser votre quotidien en tant que notaire !
Notre mission
Devenir votre partenaire de confiance pour maximiser votre quotidien
Dans un monde juridique en constante évolution, notre équipe désire devenir votre alliée de confiance afin de vous aider à optimiser votre pratique notariale. Synergie Notariale croit fermement qu'un partenariat solide et transparent est essentiel pour naviguer efficacement dans le domaine immobilier. Notre objectif est de vous fournir un soutien sur mesure, qui vous permettra de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients et votre expertise.
Les avantages d’avoir une technicienne juridique virtuelle à vos côtés :
- Flexibilité : Bénéficiez d’une aide adaptée à vos besoins, avec la possibilité d’ajuster les services en fonction de vos projets.
- Gain de temps : Déléguez les tâches administratives et juridiques, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos responsabilités essentielles.
- Réduction des coûts : Économisez sur les charges fixes liées à l’embauche d’un personnel à temps plein, tout en accédant à un service de qualité.
- Amélioration de la productivité : Un soutien efficace qui vous aide à gérer plus de dossiers et à offrir un service client optimal.
- Communication fluide : Assure une meilleure organisation et un suivi proactif.
- Tranquillité d’esprit : Savoir que les aspects juridiques sont gérés par une personne expérimentée, vous permettant de travailler en toute sérénité.
Ensemble, faisons en sorte que votre pratique soit encore plus efficace et performante !
Services offerts
Voici un aperçu de nos services
Administration générale
- Gestion des dossiers clients: ouverture, mise à jour et archivage des dossiers
- Organisation des documents: classement et numérisation, gestion des fichiers électroniques
- Correspondance: rédaction et envoi de courriels, lettres et autres communications
- Calendrier: gestion des rendez-vous, des échéances et des rappels
- Facturation: préparation de factures, suivi des paiements
Rédaction
Droit immobilier
- Préparation et vérification des documents nécessaires pour les prêts immobiliers, acte de vente / cession / donation / quittance / mainlevée
Testaments et mandats
- Préparation des testaments et mandats d'inaptitude selon les instructions du notaire
Recherche de titres
- Vérification des titres de propriété au Registre foncier
- Analyse des index et documents de propriété, pour identifier les droits, les charges et les restrictions
- Préparation de rapports détaillés sur l'état des titres
Nous adapterons nos services à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour des projets ponctuels ou des collaborations à long terme, nous ajusterons nos offres afin de trouver une entente qui répond parfaitement à vos critères. Notre objectif est de vous offrir un soutien sur mesure qui s'intègre harmonieusement dans votre pratique, vous permettant ainsi de travailler en toute sérénité et efficacité.
Ensemble, maximisons votre productivité!
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Secret professionnel
La confidentialité est au cœur de notre pratique. Nous comprenons l’importance cruciale de la protection des informations sensibles dans le cadre de votre travail notarial. C’est pourquoi une entente de service sera signée, garantissant le respect strict du secret professionnel. Nous traiterons toutes les données avec la plus grande discrétion, assurant ainsi un environnement sécurisé pour vos clients et leurs dossiers. Votre confiance est primordiale pour nous!
Organisation
Le travail à distance offre de nombreux avantages, notamment une flexibilité accrue et une efficacité améliorée. Voici un aperçu de notre méthode de travail qui se déroule de manière fluide et sécurisée :
- Sécurité des connexions : Utilisation des connexions à distance sécurisées pour accéder aux ressources nécessaires, garantissant la confidentialité et la protection de vos données.
- Partage d'informations : Il est recommandé l'utilisation de plateformes sécurisées telles que OneDrive ou Dropbox pour le partage de documents, assurant ainsi que toutes les informations sensibles restent protégées. L’utilisation d’un courriel sécurisé est également recommandé pour le partage d’informations et de documents.
- Réunions en vidéoconférence : Des vidéoconférences sont organisées périodiquement pour maintenir un contact personnel, discuter des tâches en cours et planifier les prochaines étapes. Ces réunions permettent d'assurer une communication claire et efficace.
- Suivi personnalisé : Le suivi des tâches peut se faire par téléphone, courriel ou via un logiciel de gestion de projets, en fonction de vos préférences, garantissant une collaboration efficace.
Tarification
Synergie Notariale offre une tarification flexible adaptée à vos besoins spécifiques. Vous pouvez opter pour un tarif à la carte, facturé par dossier/recherche, ou choisir des formules incluant plusieurs dossiers immobiliers. Ces formules permettent de réserver une période spécifique tout en profitant d'un tarif réduit. Pour les services d'administration générale, la facturation se fait au taux horaire, discutable lors d’une rencontre préalable afin d’analyser vos besoins spécifiques.
Nouveau client
Pour mieux comprendre vos besoins et vous offrir un service personnalisé, une première rencontre est essentielle. Lors de cette réunion initiale, nous évaluerons ensemble vos exigences et vos attentes, afin de mettre en place une collaboration efficace et adaptée à vos besoins spécifiques. Cette démarche nous permettra de définir clairement les objectifs et de garantir une assistance optimale dès le début de notre partenariat.
Réservez tôt
Étant donné la demande croissante pour nos services, il est vivement recommandé de planifier et de réserver à l'avance.
Planifier vos besoins dès maintenant vous permettra de garantir la disponibilité de mes services, surtout pendant les périodes plus achalandées. En réservant tôt, vous aurez l'assurance d'une assistance continue et efficace, vous aidant ainsi à mieux gérer votre charge de travail et à répondre aux exigences de vos clients sans interruption.
